conservazione documenti digitali

Con la Delibera n. 839 del 2015 e la Delibera n. 67 del 2017 (consultabili alla sezione allegati, a fondo pagina) sono stati individuati quali responsabili per la gestione e conservazione documentale:

• Responsabile della gestione documentale: Direttore SC Affari Generali e Legali - Dott.ssa Serena Giupponi;
• Responsabile della conservazione documenti analogici: Direttore SC Affari Generali e Legali - Dott.ssa Serena Giupponi;
• Responsabile della conservazione dei documenti informatici: Direttore SS Sistemi Informativi Aziendali – Dott. Mario Tribbia.

Con Delibera n. 1069 del 2018 (consultabile alla sezione allegati, a fondo pagina) ad oggetto “Adesione al contratto quadro stipulato da Lombardia Informatica per il servizio di conservazione digitale a norma dei documenti informatici mediante affidamento alla RTI Aruba Pec S.p.A. – Eos Reply S.r.L - Gmed S.r.L.” è stato affidato il servizio di Conservazione.

Il contratto ha per oggetto l’affidamento del servizio di conservazione digitale conforme alla normativa dei documenti informatici, operativo su scala regionale, destinato agli Enti Sanitari Pubblici (ES) del Sistema Sanitario Regionale Lombardo e agli Enti SIREG (Ente Regione Lombardia e suoi enti strumentali), agenti nella qualità di Enti Produttori (EP) dei documenti informatici da conservare;

Il servizio comprende, oltre che la conservazione digitale a norma dei documenti di nuova produzione, anche la presa in carico di documentazione preesistente pregressa presso l’EP, sia per la documentazione archiviata e non ancora conservata, sia per la documentazione già conservata con mantenimento del valore probatorio dei documenti già acquisito con la precedente conservazione a norma.

DOCUMENTI CONSULTABILI NELLA SEZIONE ALLEGATI, A FONDO PAGINA: 

• Nomina responsabile Gestione Documentale
• Nomina responsabile Conservazione
• Affidamento servizio Conservazione
• Adozione manuale conservazione documenti digitali
• Manuale Conservazione